小学校PTA向けに、通学路はたもち当番の予約管理システムを構築
「ミラアス合同会社」(本社：広島県尾道市、代表社員：松崎拓哉、以下「ミラアス」)は、小学校通学路はたもち当番の予約管理システムを構築し、広島県呉市内の小学校向けに提供を開始しました。
このはたもち管理システムの特徴は以下の通り。
Googleフォーム・Googleカレンダーを連携し、メンテナンスしやすい構成に
小学校PTAからのご依頼ということもあり、汎用なシステムでの構築を行いました。
Googleフォームで当番の予約を行い、GoogleスプレッドシートとGoogleカレンダーにて予約の管理を行う形で、Googleサービスで完結させる構成で構築しています。
・Google フォーム：当番の予約受付
・Google スプレッドシート：当番予約データベース
・Google カレンダー：受付日程の登録、予約状況の管理
Google Apps Scriptにて自動プログラムを回しており、基本的にPTA役員側では予約状況の確認のみ行う形と、大幅に省力化しております。
(先着順での場合、ほぼ完全に予約を自動化可能です)
具体的な予約フローは、以下の通り。
(1) 年度初め: 役員がGoogleカレンダー上に、当番予約日程を登録。
(2) 保護者：はたもち当番ができそうな日と場所を、Googleフォームから登録。
場所を選択し、受付可能な日を一覧から1つ選択(定員を満たした日は、自動的に選択肢から除外されます)
(3) 予約可能な場合は、システムで自動的にGoogleカレンダーにインプットされます。
保護者はメールにて、予約可否を確認。
予約取り消しの場合は、メールに記載のURLをタップ。
予約結果は、メール・Googleカレンダー上で確認可能
予約結果は、メールやGoogleカレンダー上で確認できます。
Googleカレンダー上では、はたもちの場所ごとに現在の空き状況も確認できるため、空いている場所を狙って予約することもできます。
Googleカレンダーで管理しているため、保護者それぞれご自身のGoogleカレンダーへコピーすることも可能です。
はたもち場所は、Googleマップ上から選択可能 [オプション]
はたもちの場所を複数指定する場合、Google Maps APIを利用してGoogleマップ上のピンから選択することが可能です。
Google Maps APIを使用することで、埋め込まれた地図のピンを選択し、予約日を選択し登録を行うだけで簡単に予約が可能です。
なお、Google Maps APIの利用には、Googleの規定により別途費用が発生します。
利用者からの声
はたもち当番の予約管理システムは、2022年度より広島県呉市内の小学校向けに導入をし、本格利用していただいています。
頂いた感想としては、
・予約の調整・管理が激的に簡単になった
・キャンセルや変更が楽になった
・お父さんがはたもちに立つ率が上がった
など頂いております。
ミラアスでは、全国の保護者会・PTA活動を楽にするツールを開発します
このように、ミラアスでは、全国の保護者会・PTAの負担を下げ、楽にするような自動管理ツールを開発・提供いたします。
今回システムを導入した小学校向けには、他にホームページ制作、運動会など季節の行事の募集フォームを提供し、負荷低減を図っています。
開発時には、各学校のやり方に沿った仕様にカスタマイズし、導入をサポートします。
メンテナンスも、ご利用者様側でもカスタマイズできるよう、Googleのプラットフォームで完結しています(それゆえ、多少の機能制限がある点はご理解ください)
PTA活動や学校での省力化を図りたい担当者の方、ぜひ一度お問い合わせください。
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